Freebalance

(PFM) apoya los requisitos presupuestarios específicos del sector público y ofrece funciones como la contabilidad de compromisos y la gestión presupuestaria. Los módulos pueden combinarse y configurarse de cualquier manera y pueden activarse progresivamente de acuerdo con un programa secuenciado de reforma de la PFM.

Algunas de las características y ventajas son:

• Control presupuestario
  Los fondos presupuestarios se asignan al Plan General de Contabilidad en un nivel jerárquico predeterminado para el control fiscal agregado.

• Reforma y modernización
  Moderniza la estructura de gestión financiera, como la migración a la contabilidad de ejercicio.

• Controles de adjudicación multinivel
  Soporta créditos, órdenes o asignaciones, asignados a informes resumidos o detallados dentro del Plan Contable y a períodos fiscales.

• Control de compromisos y obligaciones
  Apoya un compromiso blando de gasto o compromisos duros de obligaciones contractuales.

• Libro mayor en tiempo real
  Equilibra los libros de contabilidad en tiempo real para garantizar que los presupuestos no se excedan.

Se compone de una serie de módulos que pueden implantarse individualmente o como parte de una solución unificada:

• (PFPF) Finanzas públicas básicas
  Los fundamentos básicos de la contabilidad gubernamental: controles presupuestarios, créditos, contabilidad de compromisos y Plan General de Contabilidad.

• (PFBC) Controles presupuestarios
  Integrados en los sistemas de registro FreeBalance Accountability Suite™ se encuentran los controles de presupuesto, créditos y compromisos.

• (PFBR) Solicitudes de transferencia presupuestaria
  Apoya a los usuarios que solicitan transferencias presupuestarias y gestiona las aprobaciones del flujo de trabajo.

• (PFCB) Libros de caja
  Sistema simplificado de libro mayor y libro de caja para una rápida implantación y necesidades autónomas de cobro.

• (PFFA) Activos fijos
  Soporta la contabilidad de activos fijos, la depreciación, las transacciones de custodia y la gestión de transferencias de activos.

• (PFFM) Gestión de flotas
  Una parte de la gestión general de activos que incluye las necesidades específicas de los vehículos: garantía, kilometraje, mantenimiento, uso y supervisión y seguimiento.

• (PFSI) Almacenes e inventarios
  Permite realizar compras en tiendas en el proceso de compra, vinculado al proceso de recepción.

• (PFSL) Subpréstamo
  Admite libros auxiliares como conjunto intermedio de cuentas vinculadas al libro mayor.

• (PFAA) Anticipos contables
  Proporciona una funcionalidad que apoya el control de los anticipos y garantiza la correcta aplicación y el control automático de la recuperación de los anticipos.

(PEM) Gestión del Gasto Público gestiona todas las funciones relacionadas con el gasto público y el control del gasto público. Debido a las necesidades exclusivas de las administraciones públicas -incluidos los controles presupuestarios y de compromisos-, esta función supera las funciones típicas de las cuentas por pagar habituales en el sector privado.

Algunas de las características y ventajas de una solución unificada de Gestión del Gasto Público como FreeBalance Accountability Suite™ son:

• Controles presupuestarios y de compromisos
  Garantizar que todos los gastos se aprueban y no superan el presupuesto o las asignaciones establecidas en el sistema.

• Métodos de compra
  Desarrolla una serie de instrumentos de compra, como órdenes de compra locales, caja para gastos menores, contratos abiertos, ofertas permanentes y contratos especiales.

• Gestión de proveedores
  Gestiona los proveedores, incluidas las autorizaciones, certificaciones y calificaciones.

• Prestaciones sociales
  Apoya programas gubernamentales de asistencia sanitaria, pensiones, ayudas sociales y seguros de empleo.

• Ciclo de compra
  Gestiona todo el ciclo de compras, incluidas las solicitudes de compra, los pedidos de compra, la entrada de mercancías y las devoluciones de mercancías.

• Adquisiciones
  Gestiona la contratación pública, incluidos contratos, concursos, evaluación de licitaciones y litigios con proveedores.

• Gestión de subvenciones
  frece ayudas en forma de subvenciones, préstamos y contribuciones a particulares, instituciones educativas, ONG y empresas.

• Transferencias intergubernamentales
  Gestiona los pagos de transferencias entre gobiernos.

Se compone de una serie de módulos que pueden implantarse individualmente o como parte de una solución unificada:

• (PECM) Gestión de contratos
  La gestión de contratos incluye funciones de pago para gestionar todos los aspectos de la contabilidad de pagos de contratos.

• (PECT) Gestión de catálogos
  Crea espacios de trabajo para la contratación con un número ilimitado de catálogos de proveedores de bienes y/o servicios.

• (PEEP) Sitio de contratación electrónica
  Ofrece transparencia sobre el proceso de contratación, los proveedores, los precios y las condiciones, lo que genera confianza en la Administración.

• (PEPM) Gestión de pagos
  Inicie procesos de pago y gestión de cobros por comprobante de gasto de cualquier origen.

• (PEGP) Contratación pública electrónica
  Apoya la disciplina en las finanzas de las adquisiciones públicas a gran escala, como licitaciones, contratación electrónica, contratos y gestión del gasto.

• (PEPR) Compras y Gastos
  Abarca el ciclo básico de compras y compromisos de las administraciones públicas: solicitudes, órdenes de compra, entrada de mercancías, devolución de mercancías, gastos y comprobantes de pago.

(GTM) apoya la conciliación bancaria y gestiona el efectivo, la deuda y las inversiones. El sistema armoniza las operaciones de tesorería en todos los niveles de la Administración, mitiga el riesgo fiscal y maximiza los fondos públicos mediante una previsión eficaz.

Una solución integrada y unificada de gestión de la tesorería del sector público como la FreeBalance Accountability Suite™ permite a un gobierno armonizar eficazmente todas sus operaciones de tesorería en todos los niveles de gobierno, mitigar el riesgo fiscal y maximizar el gasto mediante una previsión eficaz. Entre las ventajas se incluyen:

• Gestión de tesorería y liquidez
  Predice las necesidades de tesorería para optimizar las reservas de efectivo.

• Conciliación bancaria
  Concilia los libros de contabilidad con los ingresos en efectivo, así como los pagos en los bancos.

• Gestión de la deuda
  Gestiona todos los compromisos de deuda pública.

• Cuenta Única del Tesoro
  Migra las cuentas bancarias a una única cuenta para gestionar eficazmente las reservas, las inversiones y la deuda.

• Gestión de inversiones
  Gestiona todas las inversiones gubernamentales con instrumentos financieros.

Se compone de una serie de módulos que pueden implantarse individualmente o como parte de una solución unificada:

• (GTBR) Conciliación bancaria
  Conciliación bancaria automática multidivisa.

• (GTBT) Transferencias de cuentas bancarias
  Proporciona la funcionalidad para ejecutar transferencias de cuentas bancarias individuales o agrupadas.

• (GTDM) Gestión de la deuda
  Modelos y planes de instrumentos de deuda a corto y largo plazo.

• (GTLN) Gestión de préstamos
  Gestiona la elegibilidad, las aprobaciones y la creación de préstamos emitidos tanto a particulares como a organizaciones.

• (GTCM) Gestión de tesorería
  Permite prever la disponibilidad de efectivo para reducir la deuda y aumentar los ingresos por inversiones.

• (GTIM) Gestión de inversiones
  Gestión de inversiones que soporta el libro auxiliar de inversiones, la ilustración de inversiones y se integra con la contabilidad gubernamental.

• (GTLM) Gestión de liquidez
  Prevé la administración y contabilidad de todas las transacciones relacionadas con los fondos de inversión.

El programa informático de gestión de ingresos públicos (GRM) permite utilizar los mecanismos exclusivos de recaudación de ingresos públicos, como los impuestos. Los módulos pueden combinarse y configurarse de cualquier manera y pueden activarse progresivamente de acuerdo con un programa secuenciado de reforma de la gestión de las finanzas públicas.

Muchas administraciones públicas disponen de sistemas de gestión de ingresos para gestionar la recaudación de impuestos y otros ingresos. Sin embargo, los programas informáticos de gestión de ingresos autónomos presentan numerosos retos y la importancia de contar con todas las funciones de gestión financiera integradas en un único sistema unificado es primordial. Entre las ventajas de los módulos de gestión de ingresos públicos de FreeBalance se incluyen:

• Fiscalidad
  Soporta impuestos sobre la renta, la propiedad, las aduanas, los impuestos especiales y las ventas.

• Gestión de clientes y contribuyentes
  Gestiona la información y la identidad de ciudadanos y empresas en todos los sistemas de ingresos.

• Ventas al Gobierno
  Gestiona la venta de todos los activos de la Administración.

• Gestión de colecciones
  Apoya la gestión de recibos, cobros, facturación, extractos y reclamaciones.

• Permisos y licencias
  Gestiona todos los procesos gubernamentales que recaudan ingresos: permisos, licencias, certificaciones, tasas de usuario y multas.

Se compone de una serie de módulos que pueden implantarse individualmente o como parte de una solución unificada:

• (GRRV) Gestión de ingresos públicos
  Apoya los ingresos y la recaudación de impuestos.

• (GRCS) Caja
  Gestiona los medios de pago, los depósitos bancarios, imprime los recibos y genera las operaciones de ejecución del presupuesto de ingresos.

• (GRPL) Permisos y licencias
  Gestiona permisos y licencias académicas empresariales y profesionales.

• (GRCE) Fiscalidad aduanera
  Software de aduanas que facilita la tramitación de impuestos y tasas de importación.

• (GRCT) Administración del Impuesto de Sociedades
  Mejora la generación de ingresos y permite el seguimiento, al tiempo que reduce los problemas de fraude e incumplimiento.

• (GRPI) Administración del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas
  Proporciona funciones de gestión de casos para ingresos, pagos y auditorías, y mejora la detección del fraude.

• (GRPT) Impuestos sobre bienes inmuebles
  Calcula los impuestos de sociedades y de bienes personales, con funciones de facturación, mantenimiento, cobros y distribuciones.

• (GRBP) Presentación de facturas
  dmite la presentación electrónica de facturas como extractos, facturas de servicios públicos y facturas hasta la fecha.

• (GRCM) Gestión de casos
  Ayuda a automatizar los cobros, la correspondencia y los detalles de los casos, y tiene un flujo de trabajo integrado.

• (GRCR) Gestión de las relaciones con los clientes
  Asiste en la funcionalidad de ventas y facturas electrónicas, e incluye la gestión de datos de clientes, el flujo de trabajo y la elaboración de informes.

• (GRUB) Facturación de servicios públicos
  Admite la facturación de servicios públicos como el agua y el gas y ofrece funciones de gestión automatizada de cobros.

(CSM) Civil Service Management ofrece un sistema web totalmente integrado de gestión de la información sobre recursos humanos y nóminas diseñado exclusivamente para las administraciones públicas. Desde la contratación hasta la jubilación, Civil Service Management ofrece una solución completa de recursos humanos para la administración pública.

Utilización de programas informáticos específicos para la administración pública, como FreeBalance (CSM) los módulos de Gestión de la Función Pública ofrecen las siguientes características y ventajas al sector público:

• Gestión del personal de la función pública
  Gestiona la contratación, la evaluación del rendimiento, la gestión de litigios y las retenciones.

• Nóminas y pensiones
  Gestiona los pagos al personal por horas y salarios, así como las pensiones de los antiguos funcionarios.

• Planificación salarial
  Ofrece la posibilidad de modelizar los cambios de categoría salarial, las vacantes y los acuerdos sindicales.

• Gestión de pagos y prestaciones
  Establece las categorías salariales y las escalas de puestos de la función pública.

• Gestión de puestos y establecimientos
  Establece las categorías salariales y las escalas de puestos de la función pública.

• Reforma de la función pública
  Mejora la productividad, eficacia y profesionalidad de la función pública

• Gestión de la capacidad
  Aumentar la capacidad de la Administración mediante formación, programas de capacitación, planes de sucesión y remuneración por rendimiento.

• Gestión de beneficios
  Apoya el seguro, las primas y los préstamos para los funcionarios

Se compone de una serie de módulos que pueden implantarse individualmente o como parte de una solución unificada:

• (CSBM) Gestión de beneficios
  Apoya el seguro, las primas, los pagos de formación y los préstamos para funcionarios.

• (CSCB) Desarrollo de capacidades y formación
  Mejora la capacidad de las administraciones públicas mediante la aplicación de programas de formación, capacitación, planificación de la sucesión y remuneración en función del rendimiento.

• (CSFD) Declaración financiera
  Respalda la información financiera de los funcionarios.

• (CSMV) Movimiento de la Función Pública
  Apoya el movimiento de los empleados a través del ciclo de trabajo.

• (CSPA) Evaluación del rendimiento de la función pública
  Ofrece una perspectiva completa del historial de rendimiento, los planes de trabajo y los planes de desarrollo de los empleados.

• (CSPL) Planificación de la Función Pública
  Se encarga de la planificación de la función pública, la presupuestación y la previsión anual de la gestión de los gastos salariales.

• (CSPM) Gestión de pagos
  Gestiona el proceso de aprobación de pagos.

• (CSPN) Gestión de pensiones
  Da soporte a todos los planes de jubilación de los empleados, con fechas de aprobación, estado, información sobre los empleados y planes de prestaciones.

• (CSBA) Gestión de Beneficios y Actuarios
  Respalda las prestaciones y los servicios a los afiliados al fondo de pensiones. Integrado con nóminas y valoraciones actuariales.

• (CSPR) Nómina
  Mantiene la integridad de la nómina a partir de escalas salariales vinculadas, asignaciones, bonificaciones y otros beneficios.

• (CSRC) Contratación de funcionarios
  Apoya todos los aspectos del ciclo de contratación interna y externa.

• (CSSS) Autoservicio del empleado
  Permite a los empleados un autoservicio completo: solicitudes de vacaciones, revisión de las vacaciones disponibles, presentación de solicitudes de viajes y vacaciones.

• (CSTA) Control de presencia
  Gestiona las horas extraordinarias, las vacaciones y el trabajo por turnos.

• (CSTM) Gestión del talento
  Ofrece a los empleados la oportunidad de explorar múltiples trayectorias profesionales.

• (CSTS) Viajes y dietas
  Gestiona los viajes de negocios de los empleados.

• (CSWM) Gestión del personal
  Proporciona un eje central para la información de los empleados, como la descripción del puesto, los premios, las puntuaciones de las evaluaciones y los conflictos.

• (CSML) Gestión de préstamos a los miembros
  Gestión de préstamos de fondos de pensiones. Apoya los procesos básicos, incluida la solicitud de préstamos, el análisis de activación y la protocolización, la liquidación y la liberación de fondos.

• (CSAC) Afiliaciones y contribuciones
  Repositorio centralizado de todos los datos de ingresos de los fondos de pensiones. Controla el proceso de recaudación de cotizaciones y se integra con los módulos financieros para registrar los ingresos.